Ein Ballabend vergeht oft wie im Flug. Die Veranstalter stecken Monate an Vorbereitung in die Location, die Musik und die Dekoration. Wenn das Licht im Saal am Ende angeht und die letzten Gäste nach Hause gehen, bleibt oft nur die Erinnerung an diese wenigen Stunden.
Genau deshalb begleiten wir solche Abende mit der Kamera. Bei der Vienna School Night 2024 im Wiener Rathaus war unser Team den kompletten Tag vor Ort. Wir haben bereits morgens den Aufbau dokumentiert und waren bis spät in die Nacht dabei, um die Atmosphäre in Fotos und in einem Aftermovie festzuhalten.
Echte Momente abseits der Bühne
Klassische Eventfotos zeigen oft Menschen, die starr in die Kamera lächeln. Wir legen den Fokus lieber auf die tatsächliche Stimmung im Saal.
Die offiziellen Programmpunkte wie die Eröffnungsrede, die Polonaise und die Mitternachtseinlage gehören natürlich dazu. Genauso filmen wir aber die ungestellten Situationen dazwischen. Das Lachen am Tisch, die Erleichterung nach dem Eröffnungstanz oder spontane Gespräche an der Bar. Wir arbeiten dabei leise im Hintergrund. Die Gäste sollen ungestört feiern können und nicht das Gefühl haben, ständig für ein Foto posieren zu müssen. So entstehen authentische Bilder, die man sich auch Jahre später noch gerne ansieht.
Fotografieren in großen Locations wie dem Wiener Rathaus
Die historischen Säle im Wiener Rathaus sind beeindruckend, aber fotografisch eine echte Herausforderung. Die Decken sind hoch, viele Ecken sind dunkel, und das Veranstaltungslicht ändert sich oft im Sekundentakt.
Bei mehreren tausend Gästen passieren außerdem viele Dinge gleichzeitig. Während im großen Saal getanzt wird, unterhalten sich Menschen im Nebenraum oder bereiten sich auf eine Showeinlage vor. Deshalb arbeiten wir bei großen Bällen mit einem mehrköpfigen Team. Wir teilen uns auf die verschiedenen Räume auf, damit uns kein wichtiger Moment entgeht. Dabei kombinieren wir Weitwinkelbilder, die die Größe der Location zeigen, mit Porträts und Nahaufnahmen der Ballgäste.
Der Aftermovie aus dem Schnittraum
Ein Aftermovie fasst die gesamte Nacht in wenigen Minuten zusammen. Er soll ein Gefühl dafür vermitteln, wie es war, selbst auf dem Ball zu sein.
Dafür investieren wir viel Zeit in die Postproduktion. Durch präzises Color Grading und einen durchdachten Schnitt bekommt der Film einen hochwertigen Look, der an Kino erinnert. Auch der Rhythmus des Videos passt sich der Veranstaltung an. Der Beginn zeigt die ruhigen, leeren Säle und den Aufbau am Nachmittag. Wenn sich der Raum später füllt und die Musik lauter wird, passen wir die Schnitte an das Tempo an. Das Ergebnis ist eine dichte Zusammenfassung des Abends.
Auswahl, Bearbeitung und schnelle Lieferung
Nach einem Ball wollen die Gäste ihre Fotos am liebsten direkt am nächsten Tag sehen. Auch die Veranstalter brauchen das Material schnell, um die Stimmung auf Social Media zu nutzen.
Wir sichten und bearbeiten die tausenden Aufnahmen daher direkt nach der Veranstaltung. Die Bilder bekommen einen einheitlichen Look, auch wenn die Lichtverhältnisse vor Ort sehr unterschiedlich waren. Ihr erhaltet das fertige Fotopaket und die Video-Snippets innerhalb weniger Tage. So könnt ihr Instagram, TikTok oder die eigene Website sofort mit frischen Inhalten füllen.
Foto und Video als komplettes Paket
Wir bieten für Schulbälle, Maturabälle und Firmenfeiern in ganz Österreich Pakete an, die genau auf die Größe der Veranstaltung abgestimmt sind. Durch die Kombination aus Fotografie und Videoproduktion decken wir alle Bereiche ab:
- Hochauflösende Bilder für die Gäste zum Speichern und Teilen
- Ein Aftermovie für die Website und als Werbung für den nächsten Ball
- Aufbauvideos für Instagram Reels oder TikTok, um einen Blick hinter die Kulissen zu geben
- Hochwertiges Fotomaterial eurer Sponsoren und Partner
Plant ihr einen Ball in Wien oder Umgebung? Schreibt uns einfach eine Nachricht. Wir besprechen gemeinsam den genauen Ablauf, welche Programmpunkte besonders wichtig sind und wie groß unser Team für euren Abend sein sollte.